Outlook‑Kalender – Übergabe: evival‑Meetings
Kurzbeschreibung
Export enthält 43 Termine für die nächsten 60 Tage; Hauptinhalte sind ein kurzes tägliches Standup (»evival daily«) und eine wöchentliche Team‑Besprechung (»Team‑Besprechung«). Alle Meetings werden über Support@evival.net organisiert (vermutlich gemeinsame Mailbox/Shared Calendar).
Wichtige Standardmeetings
evival daily: kurzes Standup, Teilnehmer: Alexander Gehring, David Anton, Maria Klemm, Sebastian Schmälzle, Artur Zigel, Alexander Peil. Zeit üblicherweise 07:15–07:30 (einige Termine ab Ende Oktober 08:15–08:30). Teams‑Meeting: Besprechungs‑ID 346 967 098 395, Kennung: Re9eBo.
Team‑Besprechung: wöchentlich, montagmorgens, Teilnehmer wie oben. Zeit meist 07:30–08:30, ab 26.10. teilweise 08:30–09:30. Teams‑Meeting: Besprechungs‑ID 379 998 366 100, Kennung: g7djYE.
Calnder Test bei support@evival.net: Einzeltermin (18.09.2026 11:40–12:10), keine Teilnehmer; vermutlich Test/Reservetermin.
Technische Details / Teams‑Zugang
Alle Haupttermine enthalten Microsoft Teams‑Links und Meeting‑IDs sowie Kennungen (siehe oben). Organisator ist support@evival.net – Änderungen an Einladungen/Links erfordern Zugriff auf diese Mailbox/den freigegebenen Kalender oder Bearbeitungsrechte des ursprünglichen Organisators.
Prüfen: Bei Änderung der Uhrzeiten unbedingt neue Teams‑Einladung senden (alte Links bleiben gültig, aber Teilnehmer erhalten ggf. keine automatische Zeitaktualisierung).
Ansprechpartner / Stakeholder
Primär‑Organisator: support@evival.net (Shared Mailbox/Teamkalender).
Teilnehmer / Stakeholder (regelmäßig): Alexander Gehring, David Anton, Maria Klemm, Sebastian Schmälzle, Artur Zigel, Alexander Peil.
Bei Unsicherheit kontaktieren: Support@evival.net; alternativ die oben gelisteten Teammitglieder (z. B. Alexander Gehring oder Artur Zigel) zur Abstimmung von Zeit/Agenda.
Übergabe‑/Betriebsanweisungen
Zugriffsrechte prüfen: Stelle sicher, dass die Person, die die Meetings weiterpflegt, Delegate‑Rechte auf support@evival.net hat oder die Rollen im Shared Calendar angepasst wurden.
Beim Ändern von Serien: Die Exportdatei zeigt Einträge als »einmalig«, obwohl sie regelmäßig auftreten — vor Änderungen zuerst den Shared Calendar im Outlook prüfen, ob es sich um echte Serientermine oder manuell kopierte Einträge handelt.
Wenn Meetings neu anlegt/verschoben werden: Neue Teams‑Einladungen mit aktualisierter Uhrzeit und klarer Agenda verschicken; Teilnehmer explizit informieren (z. B. via E‑Mail/Teams), damit mobile Kalender synchronisiert werden.
Besonderheiten / Hinweise
Zeitumstellungen/Veränderungen: Ab Ende Oktober verschob sich offenbar die Startzeit (daily von 07:15→08:15, Team‑Meeting von 07:30→08:30). Ursache prüfen (organisatorische Entscheidung vs. Zeitzonen-/DST‑Effekt).
Meeting‑Metadaten: Beide Meeting‑Typen enthalten feste Teams‑IDs und Passcodes — diese sollten bei Neuaufsetzung übernommen oder durch neue Einladungen ersetzt werden.
Dokumentation: Trage alle Änderungen (neue Links, Teilnehmer, Zeit) ins Wiki und notiere die Person, die die Änderung vorgenommen hat.