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Outlook‑Kalender – Übergabe: evival‑Meetings

Autor: Noch nicht festgelegtAktualisiert: 17. September 2026
Erstellt aus:UPUpload
KalenderOutlookTeamsMeetings-Übergabe

Kurzbeschreibung

Export enthält 43 Termine für die nächsten 60 Tage; Hauptinhalte sind ein kurzes tägliches Standup (»evival daily«) und eine wöchentliche Team‑Besprechung (»Team‑Besprechung«). Alle Meetings werden über Support@evival.net organisiert (vermutlich gemeinsame Mailbox/Shared Calendar).

Wichtige Standardmeetings

evival daily: kurzes Standup, Teilnehmer: Alexander Gehring, David Anton, Maria Klemm, Sebastian Schmälzle, Artur Zigel, Alexander Peil. Zeit üblicherweise 07:15–07:30 (einige Termine ab Ende Oktober 08:15–08:30). Teams‑Meeting: Besprechungs‑ID 346 967 098 395, Kennung: Re9eBo.

Team‑Besprechung: wöchentlich, montagmorgens, Teilnehmer wie oben. Zeit meist 07:30–08:30, ab 26.10. teilweise 08:30–09:30. Teams‑Meeting: Besprechungs‑ID 379 998 366 100, Kennung: g7djYE.

Calnder Test bei support@evival.net: Einzeltermin (18.09.2026 11:40–12:10), keine Teilnehmer; vermutlich Test/Reservetermin.

Technische Details / Teams‑Zugang

Alle Haupttermine enthalten Microsoft Teams‑Links und Meeting‑IDs sowie Kennungen (siehe oben). Organisator ist support@evival.net – Änderungen an Einladungen/Links erfordern Zugriff auf diese Mailbox/den freigegebenen Kalender oder Bearbeitungsrechte des ursprünglichen Organisators.

Prüfen: Bei Änderung der Uhrzeiten unbedingt neue Teams‑Einladung senden (alte Links bleiben gültig, aber Teilnehmer erhalten ggf. keine automatische Zeitaktualisierung).

Ansprechpartner / Stakeholder

Primär‑Organisator: support@evival.net (Shared Mailbox/Teamkalender).

Teilnehmer / Stakeholder (regelmäßig): Alexander Gehring, David Anton, Maria Klemm, Sebastian Schmälzle, Artur Zigel, Alexander Peil.

Bei Unsicherheit kontaktieren: Support@evival.net; alternativ die oben gelisteten Teammitglieder (z. B. Alexander Gehring oder Artur Zigel) zur Abstimmung von Zeit/Agenda.

Übergabe‑/Betriebsanweisungen

Zugriffsrechte prüfen: Stelle sicher, dass die Person, die die Meetings weiterpflegt, Delegate‑Rechte auf support@evival.net hat oder die Rollen im Shared Calendar angepasst wurden.

Beim Ändern von Serien: Die Exportdatei zeigt Einträge als »einmalig«, obwohl sie regelmäßig auftreten — vor Änderungen zuerst den Shared Calendar im Outlook prüfen, ob es sich um echte Serientermine oder manuell kopierte Einträge handelt.

Wenn Meetings neu anlegt/verschoben werden: Neue Teams‑Einladungen mit aktualisierter Uhrzeit und klarer Agenda verschicken; Teilnehmer explizit informieren (z. B. via E‑Mail/Teams), damit mobile Kalender synchronisiert werden.

Besonderheiten / Hinweise

Zeitumstellungen/Veränderungen: Ab Ende Oktober verschob sich offenbar die Startzeit (daily von 07:15→08:15, Team‑Meeting von 07:30→08:30). Ursache prüfen (organisatorische Entscheidung vs. Zeitzonen-/DST‑Effekt).

Meeting‑Metadaten: Beide Meeting‑Typen enthalten feste Teams‑IDs und Passcodes — diese sollten bei Neuaufsetzung übernommen oder durch neue Einladungen ersetzt werden.

Dokumentation: Trage alle Änderungen (neue Links, Teilnehmer, Zeit) ins Wiki und notiere die Person, die die Änderung vorgenommen hat.